Procedury uzyskania certyfikatu kwalifikowanego

Certyfikaty kwalifikowane wydawane są wyłącznie osobom fizycznym na podstawie dowodu osobistego lub paszportu, jednak mogą być wykorzystywane w imieniu innych podmiotów (np. firm).

Realizacja zamówienia polega na:

Krok 1. Przesyłamy do Państwa pocztą elektroniczną formularz zamówienia oraz kwestionariusz osobowy (opcja) do wypełnienia na komputerze. Wypełnione dokumenty należy odesłać zwrotnie pocztą elektroniczną.

Krok 2. Na podstawie przesłanych danych przygotowujemy i przesyłamy (pocztą elektroniczną):

a)      fakturę proformę, którą należy opłacić przed otrzymaniem zamówionego zestawu,

b)     gotowe dokumenty do podpisania – aktywacja karty (opcja).

Krok 3. Potwierdzenie tożsamości Osoby na którą będzie wystawiony certyfikat.

1. Przed wizytą u notariusza lub w PPT należy przygotować:

a)      jeden egzemplarz Załącznika nr 1 (wniosek o wydanie certyfikatu kwalifikowanego) do Umowy z Subskrybentem,

b)     dokument tożsamości wskazany podczas wypełniania dokumentów,

c)      oświadczenie – tylko w przypadku PPT lub PR PCC (formularz oświadczenia jest generowany i przesyłany automatycznie wraz z innymi dokumentami do Klienta.

Opłaty dotyczą Kancelarii notarialnych i PPT:
Poświadczenie podpisu u notariusza jest usługą odpłatną i zgodnie z taksą notarialną kosztuje 20,00 PLN netto + VAT.

 

Krok 4. Przesłanie przez Państwa podpisanych dokumentów do Certum w Szczecinie.

Adres:

CERTUM PCC
ul. Bajeczna 13
71-838 Szczecin

Przez cały proces realizacji umowy jesteśmy do Państwa dyspozycji pod specjalnymi numerami telefonów lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. Zestaw do składania podpisu otrzymują Państwo do 7 dni od momentu przesłania dokumentów do Certum.

Przejdź do formularza zamówienia

WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY ZAKUPIE ZESTAWU
Z CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM zalecany dla płatników ZUS, do kontaktów z administracją publiczną oraz w relacjach biznesowych.

1. W przypadku osoby fizycznej

Dane zawarte w certyfikacie
Dane osoby fizycznej (imię, nazwisko, numer PESEL/NIP)

Płatnik
Osoba fizyczna / Reprezentowana firma / Przedsiębiorstwo.

Lista niezbędnych dokumentów
Dowód osobisty lub paszport

Lista dokumentów przesłanych przez Operatora
1. Umowa z Subskrybentem,
2. Załącznik nr 1 - Wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego,
3. Faktura proforma,
4. Oświadczenie (tylko w przypadku weryfikacji tożsamości przez Punkty Potwierdzania Tożsamości).

Przejdź do formularza zamówienia

WYKAZ DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY ZAKUPIE ZESTAWU
Z CERTYFIKATEM KWALIFIKOWANYM ZAWIERAJĄCYM DODATKOWE DANE zalecany dla osoby fizycznej pełniącej funkcje publiczne lub dla pełnomocników firmy.

1. W przypadku instytucji publicznych

Dane zawarte w certyfikacie
Dane osoby fizycznej oraz reprezentowanej instytucji.

Płatnik
Reprezentowana instytucja publiczna.

Lista niezbędnych dokumentów
· Dokument potwierdzający pełnienie funkcji upoważnionej do reprezentowania danego podmiotu (akt powołania / mianowania / wyboru), dokument musi dotyczyć osoby która podpisuje w imieniu danej instytucji pełnomocnictwo dla danego Subskrybenta,
· Potwierdzenie nadania numeru NIP,
· Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON
· Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).

Lista dokumentów przesłanych przez Operatora
1. Umowa z Subskrybentem,
2. Załącznik nr 1 - Wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego,
3. Faktura proforma,
4. Oświadczenie (tylko w przypadku weryfikacji tożsamości przez Punkty Potwierdzania Tożsamości),
5. Pełnomocnictwo (wymagane od osób występujących w imieniu innych podmiotów lub innych osób fizycznych).

2. W przypadku firm

Dane zawarte w certyfikacie
Dane osoby fizycznej oraz reprezentowanego podmiotu.

Płatnik
Reprezentowana firma / Przedsiębiorstwo.

Lista niezbędnych dokumentów
1. Odpis z KRS* nie starszy niż 6 miesięcy od daty jego wydania lub w przypadku osób prowadzących indywidualną działalność gospodarczą odpis z EDG**,
2. Potwierdzenie nadania numeru NIP,
3. Zaświadczenie o numerze identyfikacyjnym REGON,
4. Pełnomocnictwo (jeżeli osoba występująca o certyfikat nie jest organem danego podmiotu – tzn. nie jest osobą upoważnioną do samodzielnego reprezentowania danej instytucji).

Lista dokumentów przesłanych przez Operatora
1. Umowa z Subskrybentem,
2. Załącznik nr 1 - Wniosek z danymi do certyfikatu kwalifikowanego,
3. Faktura proforma,
4. Oświadczenie (tylko w przypadku weryfikacji tożsamości przez Punkty Potwierdzania Tożsamości),
5. Pełnomocnictwo (wymagane od osób występujących w imieniu innych podmiotów lub innych osób fizycznych).

Przejdź do formularza zamówienia

* KRS - Krajowy Rejestr Sądowy
** EDG - Ewidencja Działalności Gospodarczej

Uwaga: Dostarczone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Notariusza / Radcę Prawnego lub osobę w danym podmiocie upoważnioną do tego typu czynności (zgodnie z dokumentami określającymi zasady reprezentacji).